Ad-soyad ve doğum tarihiyle başlar; sicil, SGK, NVI nüfus alanları, sözleşme, maliyet merkezi, ISCO-08 ve ~50 opsiyonel alan aynı kayda yazılır. Belgeler, organizasyon, aile, zimmet ve self-servis portal hepsi tek kişiye bağlı — Türk mevzuatına gömülü.
Çalışan ile özlük detayı tek atomik işlemde yaratılır. Zorunlu olan yalnızca ad, soyad ve doğum tarihi; geri kalan ~50 alan istediğiniz zaman detay sayfasından doldurulur.
Hızlı işe alımda yalnız ad-soyad-doğum tarihi girersiniz; kişi sisteme girer, özlük detayları sonradan tamamlanır. Kimlik ve mali alanlar boş kalabilir ama girildiğinde mevzuata uygunlukları doğrulanır — yanlış veriyle ilerlemezsiniz.
Aynı personel kartına bakan iki kişi aynı veriyi görmez. Hassas alanlar kullanıcının yetkisine göre kayıt seviyesinde maskelenir — yetkisiz kullanıcıya hiç gönderilmez.
Maaş, IBAN, TC kimlik ve SGK no rol bazlı gizlenir; yetkisi olmayan kullanıcıya bu alanlar null döner.
Maskeleme hem personel listesi hem tekil personel detayında çalışır; izinli alanlar kullanıcının yetkisine göre belirlenir.
İK ekibinden olmayan bir yöneticinin, astının maaşını veya IBAN'ını görmesi engellenir; veri minimizasyonu varsayılan davranıştır.
Her belge personel detayına bağlanır, tipiyle saklanır ve her erişim denetim izine yazılır. Özel kategori belgeler otomatik damgalanır.
Sürücü belgesi, ikamet izni ve pasaport tarihleri tek panelde toplanır; süresi dolan yabancı çalışan ikamet izni idari para cezası riskidir.
Sürücü belgesi, ikamet izni ve pasaport süreleri özlük detayından okunur, dolacak veya dolmuş olanlar listelenir.
Ayarlanabilir warningDays eşiğine (1–180 gün) göre kalan gün hesaplanır ve her belge bir duruma düşer.
Liste kalan güne göre sıralanır, özet sayaç döner; yenileme planlaması için CSV dışa aktarılır.
Departman ağacı, pozisyon doluluğu ve org şeması; master verisi otomatik normalize edilir, boş tenant yaygın pozisyonlarla başlar.
Personel kartını genişleten yedi alt-kayıt; hepsi personel detayına bağlanır ve her işlemde kiracı sahipliği doğrulanır — başka kiracının kaydına erişilmez.
Tip (RESIDENCE / CONTACT / BIRTH), ülke, il, ilçe, mahalle, açık adres, posta kodu.
Eş, çocuk, ebeveyn, kardeş; TC, doğum tarihi, cinsiyet, bakmakla yükümlülük.
Seviye, okul, bölüm, mezuniyet ve GPA; sertifika/diploma URL'i.
Ad, veren kurum, son-kullanma tarihi, belge URL'i; süresi dolanlar ayrı listelenir.
Dil, seviye (A1, A2, B1, B2, C1, C2, NATIVE), sertifikalı mı, sertifika adı.
Tür (LAPTOP / PHONE / CAR / KEY / CARD), ad, seri no, atama ve iade tarihi.
Ad, yakınlık (anne/baba/eş/kardeş…), telefon, e-posta, adres, birincil işareti.
Çalışan bağlılığı için klasik İK pratiği: yaklaşan doğum günleri ve kıdem yıldönümleri tek panelde — kutlama mesajı veya küçük bir organizasyon için liste.
Çalışma ve gelir belgesi PDF olarak üretilir, durum makinesinden geçer; TC online doğrulama ve KEP yapılandırması resmi entegrasyon katmanını kurar.
Çalışma belgesi ve gelir belgesi PDF üretilir, Azure Blob'a yüklenir; gelir belgesi son 3 bordro kaleminden beslenir.
Önce offline mod-11 algoritması, sonra NVI KPS Public servisine SOAP isteği (TC + ad + soyad + doğum yılı).
KEP sağlayıcı, gönderen adresi, kullanıcı ve parola tenant ayarında tutulur; bağlantı testi sağlayıcının sunucusuna TLS ping atar.
KEP gerçek gönderim/alım entegrasyonu şu an yol haritasındadır — bugün yapılandırma kaydı ve sunucuya TLS bağlantı testi tam çalışır, fiili KEP iletisi gönderimi (PTT/TNB API) sonraki adımdır. NVI online doğrulama KPS Real abonelik anlaşması gerektirir; servis anonim erişime kapalı olduğunda sistem bunu açıkça bildirir. Offline Mod-11 algoritma kontrolü her zaman çalışır.
Çalışan, e-postasına gelen magic-link ile giriş yapar; bordrosunu, iznini, avansını ve belgelerini kendisi görür, kişisel bilgilerini sınırlı bir whitelist içinde günceller.
Demoda kendi ekibinizden bir personel kartı açalım — kimlik doğrulaması, belgeler, organizasyon ve self-servis portalı kendi gözünüzle görün.