Bordro & SGK — Folkena

Hesaplama motoru

Brütten nete tüm yasal kesintileri tek çağrıda hesaplar; NET maaş sözleşmesi varsa iteratif çözücü ile brütü 0,01 ₺ hassasiyetle geri çözer.

Asgari ücret 2026 — brüt33.030,00 ₺

Asgari ücret 2026 — net28.075,50 ₺

İşverene toplam maliyet (teşviksiz)40.214,03 ₺

SGK primi — işçi%14

SGK primi — işveren (indirimli)%20,5 (%15,5)

İşsizlik — işçi / işveren%1 / %2

Damga vergisi‰7,59

SGK tavanı (asgari brüt × 9)297.270,00 ₺

Gelir vergisi dilimleri%15 → %20 → %27 → %35 → %40

Engellilik indirimi — 1./2./3. derece (aylık)12.000 / 7.000 / 3.000 ₺

Kümülatif gelir vergisi matrahı — yıl içinde dilim atlaması doğru yönetilir; her ay önceki ayların matrahı üstüne biner.GVK tarife
Yıl içi işveren değişikliği — önceki işverenden devralınan kümülatif matrah ve yıl bilgisiyle dilim hatası önlenir.GVK m.31
Asgari ücret istisnası — asgari brüte denk gelen gelir vergisi ve damga vergisi tüm çalışanlardan istisna; muhtasar kırılımı için ayrı kalem döner.7349 SK
Engellilik indirimi — 1. derece (≥%80), 2. derece (%60-79), 3. derece (%40-59) tutarları gelir vergisi matrahından düşülür.GVK m.31
Yemek & yol istisnası — günlük veya aylık tutar; gelir vergisi matrahından düşülür (GVK m.23/8 ve m.23/10).
Fazla mesai & tatil mesaisi — saatlik ücret brüt/225 üzerinden; fazla mesai %50, hafta/genel tatil %100 zamlı hesaplanır.

Tek kaynak, yıllık güncel

Yasal sabitler, yıla göre merkezi parametre tablosundan yüklenir; o yıl tanımlı değilse koddaki 2026 değerlerine düşer. Asgari ücret, SGK, vergi dilimleri, engellilik ve kıdem tavanı her yıl tek yerden güncellenir — bordrolarınız elle müdahale gerektirmez.

Toplu aylık bordro

Bir ayın bordrosunu tüm aktif çalışanlar için tek çalıştırmada üretir ve veriyi modüllerden otomatik toplar. Aynı dönem için idempotenttir — eşzamanlı çift çalıştırma engellenir.

Tek tuş; sistem o ayın tüm değişkenlerini ilgili modüllerden kendisi çeker:

Puantajdan mesai — o ay onaylı puantaj kayıtlarından fazla mesai ve tatil mesaisi otomatik aktarılır (yalnız onaylı kayıtlar ücretlendirilir).
Ücretsiz izinden eksik gün — onaylı ücretsiz izin günleri çalışma gününden düşülür.
Avans taksiti — onaylı maaş avansının o aya düşen taksiti kesilir; son taksit kalan bakiyeyi temizler.
Disiplin kesintisi — kesinleşmiş disiplin kararı varsa idempotent biçimde uygulanır.
İcra haczi — aktif icra dosyalarından aylık kesinti yapılır.
Sendika aidatı — ayrı kalem olarak işlenir.
Muhtasar tahakkuku — bordro sonrası ücret stopajı (brüt vergi + asgari ücret istisnası ayrı) otomatik üretilir.GVK m.94 + 7349

Onay kapısı · tutar eşiği

Bordro toplamı 10.000 ₺'yi aştığında onay için CFO/yönetici yetkisi zorunludur. Bordro dönemi taslak → hesaplandı → incelendi → onaylandı → ödendi → kapandı yaşam döngüsünden geçer; onaylanmış dönem yeniden hesaplanamaz — denetim izi korunur.

Avans, icra & yasal kesinti sınırları

Çalışan lehine yasal koruma koda gömülüdür — sistem, hukuka aykırı kesintiyi yapmaz.

Maaş avansı

1–12 taksitli

Talep → onay → bordroda taksitli mahsup. Aynı anda tek bekleyen avans, ödeme yöntemi banka/nakit/sonraki bordro.

Durum: bekliyor → onaylı → kesildi
Self-servis portaldan talep
Aylık brüt %30 üst limit (portal)

İcra haczi

Sıralı, çok dosyalı

Bir çalışanın birden fazla icra dosyası önceliğe göre kesilir; biten dosyadan sonrakine geçilir.

Alacaklı, mahkeme, kalan borç, öncelik
Maaşın ¼'ü haczedilebilirİİK m.83
Kıdem/ihbar tazminatı tamamen haczedilebilir

Kümülatif sınır

¼ üst tavanı

Disiplin + avans + icra kesintilerinin toplamı, aylık brüt ücretin dörtte birini aşamaz.

Kümülatif kontrol, aşımda durdurmaTBK m.407
Disiplinde ücret kesintisi tamamen yasak4857 m.38

Muhasebe köprüsü

Bordro otomatik çift-taraflı yevmiye fişine dönüşür (TDHP hesap planı). Ters kayıt desteklenir, fiş açık mali döneme yazılır, borç-alacak dengesi denetlenir.

770 Genel Yönetim Giderleri (brüt + SGK işveren)Borç

335 Personele Borçlar (net)Alacak

361 Ödenecek SGK KesintileriAlacak

360 Ödenecek Vergi ve Fonlar (GV + DV)Alacak

196 Personel Avansları (mahsup)Alacak

369 Ödenecek Diğer Yükümlülükler (BES/sendika/icra)Alacak

Hesap kodları özelleştirilebilir — varsayılan TDHP kodları tenant ayarından ezilebilir.
Çift muhasebeleşme engeli — aynı döneme ters alınmamış fiş varsa ikinci fiş üretilmez; ters kayıt VUK 217.
Dış yazılım aktarımı — Logo Netsis J-Guar, Mikro ERP, Luca MMM/MÖT ve genel CSV formatlarında GL aktarımı.GL export

Banka ödemesi & bordro fişi

Net maaşları bankanızın formatında üretir, çalışana fişini iletir. Ödeme durumu uçtan uca izlenir.

Banka maaş talimatı

10 banka formatı

Bir dönemin net maaşlarını seçili banka düzeninde XLSX olarak üretir.

Ziraat, Garanti, İş Bankası, Akbank, Yapı Kredi, QNB, Halkbank, Vakıfbank, Denizbank, genel
IBAN ISO 13616 / mod-97 doğrulama; geçersizler dosyaya alınmaz
Durum akışı: beklemede → aktarıldı → ödendi (referans no, tarih)

Bordro fişi

PDF + e-posta

Tek sayfa A4 Türkçe ücret bordrosu; yapısal JSON ve çalışana otomatik e-posta.

Kazançlar + kesintiler + özet (brüt, istisna, net, işverene maliyet)
İşveren/personel imza alanı, Türkçe karakter desteği
Toplu üretim + KVKK alan maskeleme

SGK bildirgeleri

İşe giriş-çıkıştan APHB'ye, resmi XML belgeleri yasal sürelerle ve doğru kodlarla üretilir.

APHB — Aylık Prim ve Hizmet Belgesi — e-Bildirge v2 şemasında XML; prim gün sayısı 0–30, eksik gün nedeni kodları (01–12), PEK tavanı, ISCO-08 meslek kodu.
İşe giriş bildirgesi — en az 1 gün önce; geç bildirimde idari para cezası uyarısı.5510 m.8
İşten çıkış bildirgesi — 10 gün içinde; 1–49 çıkış nedeni kataloğu (istifa 03, emeklilik 08, askerlik 12, disiplin fesih 26…).5510 m.9
TC kimlik doğrulama — Mod-11 algoritması; ISO-8859-9 encoding ile Türkçe karakter dönüşümü.

Şeffaflık notu

SGK XML belgeleri üretilir ve kayıt altında tutulur; e-Bildirge'ye otomatik gönderim şu an manuel yükleme aşamasındadır (resmi servis entegrasyonu yol haritasında). Belge üretimi, doğrulama ve arşiv tam çalışır.

Çıkış tazminatları

Kıdem, ihbar ve kullanılmamış yıllık izin parasını brüt/net/vergi kalemleriyle hesaplar — önce önizleme, sonra finalize ve SGK çıkış kodu.

Kıdem tazminatı tavanı — H1 202664.948,77 ₺

Kıdem — vergiyalnız damga (GVK m.25/7)

İhbar süreleri (kıdeme göre)2 / 4 / 6 / 8 hafta

İhbar — SGKtabi değil (5510 m.80)

Kullanılmamış izin — kesintiSGK + işsizlik + GV + DV

Kıdem tazminatı — tavanlı brüt × (toplam gün / 365); tarihe göre yarıyıl tavanı otomatik seçilir.1475 m.14
İhbar tazminatı — brüt × (7/30) × hafta; gelir vergisi kümülatif dilimden, damga vergisi kesilir.4857 m.17
Kullanılmamış yıllık izin — günlük brüt × gün; istifa/emeklilik/vefatta ihbar hesaplanmaz.
SGK çıkış kodu — istifa 03, fesih 04, emeklilik 08, vefat 05 otomatik eşleşir.

Raporlar & mutabakat

Mali müşavirin elini güçlendiren denetim çıktıları; beyanname uyumu tek tıkla doğrulanır.

Maliyet raporu

100 kolonlu kişi-ay

Logo İK uyumlu detaylı maliyet raporu (XLSX): kimlik, teşvik, matrah, istisnalar, banka, net.

Mutabakat

Muhtasar & SGK

Bordro ↔ muhtasar tahakkuku ve bordro ↔ SGK prim toplamı karşılaştırması; 1 ₺ tolerans, sapma “inceleme gerekli”.

Tazminat yükümlülüğü

Senaryo raporu

“Bugün kapatsam ne öderim?” — kapanış / işveren feshi / istifa senaryolarında departman ve top-10 kırılımı.

Bordro & ücret motoru