Bu metin, KVKK’nın 10. maddesi ve “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca hazırlanmıştır. İşbu site üzerinden topladığımız veriler bakımından veri sorumlusu Folkena’dır. Folkena yazılımını kullanan kurumların çalışan/personel verileri bakımındaki rol ayrımı için 9. bölümü okuyunuz.
01Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, yukarıdaki künyede belirtilen veri sorumlusu tarafından, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir. Şirketin tam ticari unvanı, MERSİS, VERBİS ve KEP bilgileri tescil/kayıt süreçleri tamamlandıkça bu sayfada güncellenecektir.
02İşlenen Kişisel Veriler
Bu web sitesi üzerinden yalnızca sizin ilettiğiniz ve sitenin teknik olarak çalışması için zorunlu olan verileri işleriz:
- Kimlik: Demo/iletişim formuna girdiğiniz ad–soyad.
- İletişim: E-posta adresi, telefon numarası.
- Mesleki / şirket bilgisi: Şirket adı, çalışan sayısı aralığı (formda belirtirseniz).
- Talep / mesaj içeriği: Form üzerinden ilettiğiniz serbest metin.
- İşlem güvenliği (teknik): Bağlantı sırasında oluşan IP adresi ve tarayıcı/sunucu kayıtları (log) — yalnızca güvenlik ve hizmetin sunulması amacıyla.
03İşleme Amaçları
- Demo talebinizi değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek,
- Sorularınızı yanıtlamak ve teklif/bilgilendirme süreçlerini yürütmek,
- Talep ve şikâyetlerinizi yönetmek,
- Web sitesinin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek,
- İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
Onay vermediğiniz sürece verilerinizi pazarlama/ticari elektronik ileti amacıyla kullanmayız.
04İşlemenin Hukuki Sebepleri (KVKK m.5)
- m.5/2-c — Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (demo/teklif sürecinin yürütülmesi),
- m.5/2-ç — Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi,
- m.5/2-f — Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (talep yönetimi, site güvenliği),
- m.5/1 — Yukarıdaki şartların bulunmadığı hallerde açık rızanız (örn. yalnızca bilgilendirme/pazarlama için açık onay verdiğinizde).
05Kişisel Verilerin Aktarılması
Verilerinizi satmayız. Yalnızca aşağıdaki hallerde ve amaçla sınırlı olarak aktarırız:
- Hizmet sağlayıcılar: Web sitesi barındırma, e-posta iletimi ve altyapı hizmeti aldığımız tedarikçiler (ör. bulut/altyapı sağlayıcımız), KVKK m.8 kapsamında ve gizlilik taahhüdü ile,
- Yetkili kurum ve kuruluşlar: Kanunen yetkili kamu kurumlarına, hukuki yükümlülük gereği talep edilmesi halinde.
06Yurt Dışına Aktarım
Bu web sitesi; yazı tiplerini ve simge setini hızlı sunmak için üçüncü taraf kaynaklardan dosya yükler: Google Fonts (Google LLC, ABD), Fontshare (Indian Type Foundry, Hindistan) ve jsDelivr (CDN). Sayfayı görüntülerken tarayıcınız bu sağlayıcılara teknik bir istek gönderir ve bu sırada IP adresiniz ilgili yurt dışı sunuculara iletilebilir. Bu aktarım, sayfanın görüntülenmesinin teknik gereğidir ve KVKK m.9 çerçevesinde değerlendirilmektedir.
07Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki demo/iletişim formları, bize gönderdiğiniz e-postalar ve site ziyaretiniz sırasında oluşan teknik kayıtlar (log) aracılığıyla, elektronik ortamda ve otomatik/kısmen otomatik yollarla toplanır.
08Saklama Süresi
Kişisel verilerinizi, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri boyunca muhafaza ederiz. Süre sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Demo/iletişim talepleri, talebinizin sonuçlanmasının ardından makul bir ticari ilişki süresi (azami saklama takvimi [doldurulacak]) boyunca saklanır.
09Müşteri Verileri ve Folkena’nın “Veri İşleyen” Sıfatı
Bir kurum Folkena yazılımını kullanmaya başladığında, o kurumun çalışanlarına/personeline ait kişisel veriler (özlük, bordro, izin, PDKS vb.) bakımından veri sorumlusu ilgili müşteri kurumdur; Folkena bu veriler bakımından yalnızca veri işleyen sıfatıyla, müşterinin talimatları ve aramızdaki sözleşme/veri işleme şartları çerçevesinde hareket eder.
Bu nedenle, bir işveren nezdinde çalışan/aday iseniz ve İK verilerinizle ilgili talebiniz varsa, öncelikle kendi işvereninize (veri sorumlusuna) başvurmanız gerekir.
10İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7 şartları çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
11Başvuru ve İletişim
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:
- E-posta: info@qera.com.tr
- Posta: Küçükbakkalköy Mah. Mor Orkide Sok. No:3/3, Ataşehir / İstanbul
- KEP: [doldurulacak]
Başvurunuzu, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul’ca belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir. Kimliğinizi tespit edici bilgilerle başvurmanız gerekir.
Bu aydınlatma metni gerektiğinde güncellenebilir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır. Son güncelleme: 24 Haziran 2026.